1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Convenios Interinstitucionales / Seguridad Física

1.3 Nivel de descripción

Subserie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Subserie documental en la que se conservan los documentos mediante los cuales se suscriben convenios entre diferentes dependencias o entidades descentralizadas para el cumplimiento de sus fines, planes y programas.

2.2 Tipos documentales

1. Carta de Intención
2. Hoja de Ruta
3. Preambulo del convenio
4. Aprobación Compliance
5. Convenio
6. Otro si al Convenio
7. Actas de Seguimiento
8. Acta de liquidación

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Código de Comercio
Ley 80 de 1993
Ley 1474 de 2011
Política de Compras SBU Andes
Términos y condiciones generales de las Ordenes de Compra

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019