1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Convalidaciones de Títulos Académicos

1.3 Nivel de descripción

Subserie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Documento mediante el cual se otorga el reconocimiento por parte del gobierno colombiano sobre un título de educación superior otorgado por una institución extranjera indicando el título y la denominación a la que es equivalente en el sistema colombiano.

 2.2 Tipos documentales

1. Solicitud de Convalidación
2. Documento de identidad
3. Título, diploma o certificado de notas
4. Certificado del programa académico
5. Resumen de productos de investigación
6. Reporte de pago
7. Constancia de radicación
8. Certificado de prácticas profesionales
9. Certificado de record de procedimientos
10. Certificado de actividades académicas y asistenciales
11. Acto administrativo
12. Comunicaciones

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 10 años

3.2 Disposición final

Conservación

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental garantizará la conservación y preservación de la información, teniendo en cuenta los atributos de esta a largo plazo, como son: autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y disponibilidad.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 115 (8, febrero, 1994). “Por la cual se expide la Ley General de Educación”

Resolución 10687 de 2019 MEN

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020