1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Actas de Asistencia Técnica

1.3 Nivel de descripción

Subsidie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Documento que refleja las decisiones tomadas en el Comité de Asistencia Técnica a las instituciones de educación superior en el fortalecimiento de la autonomía y el perfeccionamiento de los procesos y procedimientos.

2.2 Tipos documentales

1. Agenda de la asistencia
2. Acta de reunión
3. Control de asistencia
4. Comunicaciones

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 10 años

3.2 Disposición final

Selección

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental seleccionará el 10% de la producción anual mediante método de muestreo aleatorio, para conservar como parte de la memoria institucional, los documentos o archivos seleccionados se conservan en su soporte original y se enviaran al archivo histórico. Para los documentos o archivos no seleccionados se dará cumplimiento al procedimiento de eliminación del MEN.

Para el muestreo aleatorio se tendrá en cuenta: si se tienen 100 archivos durante el año, se escogerán 10 (uno por cada mes o mes y medio), para garantizar que se cubra la totalidad de archivos producidos o recibidos en la vigencia.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

No aplica

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020