HISTORIAS LABORALES (SERIE)
- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2 Título
HISTORIAS LABORALES
1.3 Nivel de descripción
Serie
- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1 Alcance y contenido
Serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de talento humano en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.
2.2 Tipos documentales
- Formato único de Hoja de vida
- Certificado de cumplimiento de requisitos
- Declaración juramentada de bienes y rentas
- Copia de acta de posesión
- Afiliación a fondo de pensiones
- Afiliación a caja de compensación
- Afiliación o traslado a EPS
- Afiliación a A.R.L.
- Fotocopia de Cedula de ciudadanía
- Antecedentes judiciales
- Antecedentes fiscales
- Antecedentes disciplinarios de la procuraduría
- Documentos soportes de formación académica
- Resoluciones o actos administrativos de novedades
- Formatos de evaluación
- Carta de renuncia
- Solicitud examen médico de egreso
- Copia certificado aptitud laboral
- Formato Acta Informe de gestión
- Informe de gestión
- Embargos judiciales
- Certificaciones bonos pensionales
- Certificaciones de funciones
- Formulario trámite de cesantías
- Formulario solicitud de cesantías
- Afiliación a sindicatos
- Comunicaciones
- ÁREA DE VALORACIÓN
3.1 Tiempo de retención
Mínimo 99 años
3.2 Disposición final
Selección
Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental seleccionará el 15% de la producción anual mediante método de muestreo aleatorio estratificado, para conservar como parte de la memoria institucional, los documentos o archivos seleccionados se conservan en su soporte original y se enviaran al archivo histórico.
Para el muestreo aleatorio estratificado se agruparan por niveles y se dejara una muestra representativa por cada uno, de la siguiente manera: 5% para directivos y subdirectores, 3% para coordinadores, 2% para jefes de área, 2% para profesionales y un 3% para el resto de historias laborales, garantizando que se cubran la mayor cantidad de cargos desde el nivel directivo hasta el auxiliar con el fin de conservar aquellas historias que formen parte de la historia del MEN ya que son fuente de investigación.
- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
4.1 Nota del archivista
Elaboró: Grupo de gestión documental
Fuentes: RUGELES, Antonio. La historia laboral como parte de la gestión de talento humano. En: SEMINARIO NACIONAL DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (2001: Bogotá D.C.) Memorias del Seminario de Sistema Nacional de Archivos. Bogotá: Editores Gráficos Colombia Ltda.: 2003. P.165
4.2 Reglas o normas
COLOMBIA, MINISTERIO DEL TRABAJO. Decreto ley 2663 (5, mayo, 1950). Sobre Código Sustantivo del Trabajo. Bogotá: 1950. Artículo 264.
COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 190 (6, junio, 1995). Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. Bogotá: 1995.
COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 443 (11, junio, 1998). Por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998.
COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 489 (29, diciembre, 1998). Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998.
COLOMBIA, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Circular No. 004 (6, junio, 2003). Organización de las Historias Laborales. Bogotá: 2003.
Decreto 1083 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Bogotá: 2015.
COLOMBIA, MINISTERIO DE TRABAJO. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Bogotá: 2015.
4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20 de marzo de 2020
