1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Actas del sistema de universidades del estado - SUE

1.3 Nivel de descripción

Subserie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Documento que refleja las decisiones tomadas y relacionadas con la participación y el fortalecimiento de las instituciones y la concertación de acciones que impulsan el desarrollo de la educación superior a nivel regional y nacional. 

2.2 Tipos documentales

1. Convocatoria
2. Acta de reunión
3. Control de asistencia
4. Registro de grabación
5. Comunicaciones

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 10 años

3.2 Disposición final

Conservación   

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental garantizará la conservación y preservación de la información, teniendo en cuenta los atributos de esta a largo plazo, como son: autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y disponibilidad.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 30 de 1992. Por la cual se organiza el servicio público de la educación superior.

COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Resolución 03666 de 2016. Por la cual se reglamenta el Sistema de Universidades del Estado

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020