1.2 Título
Alianzas de Cooperación
1.3 Nivel de descripción
Subserie
2.1 Alcance y contenido
Documentos en los cuales se evidencian los acuerdos realizados entre el Ministerio de Educación Nacional y entidades del sector público o privado, las cuales tienen los conocimientos sobre los temas de interés que se requiere atender y cuenta con las capacidades técnicas o recursos financieros para el intercambio de experiencias las cuales fortalecen la educación.
2.2 Tipos documentales
1. Identificación de necesidades
2. Acta de reunión
3. Control de asistencia
4. Inventario de oferta clasificada
5. Propuesta de la alianza
6. Conceptos
7. Instrumento de cooperación (Cartas de intención, memorando de entendimiento, convenios, contratos, protocolos)
8. Alianza
9. Informe de acompañamiento
10. Comunicaciones
3.1 Tiempo de retención
Mínimo 10 años
3.2 Disposición final
Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental digitaliza el 100% de los documentos con fines de consulta, posteriormente se realiza la transferencia al archivo histórico en su soporte original para su conservación
4.1 Nota del archivista
Elaboró: Grupo de gestión documental
Fuentes:
4.2 Reglas o normas
Decreto 393 de 1991
4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
26 de marzo de 2020