1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Programa de gestión documental 

1.3 Nivel de descripción

Subserie

   2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Instrumento archivístico que permite establecer los componentes de la Gestión Documental, desde la planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencias y disposición final de los documentos, a partir de la valoración y/o. Optimiza la trazabilidad de la información producida en las diferentes etapas del ciclo vital del documento independientemente del medio de registro y almacenamiento, atendiendo la necesidad de mejora continua del proceso de gestión documental; plantea actividades para ejecutar en las etapas de creación, mantenimiento, difusión y administración de documentos.

2.2 Tipos documentales

1. Programa de gestión documental
2. Copia acto administrativo de aprobación
3. Copia acta Comité Institucional de Gestión y Desempeño
4. Modificaciones al PGD
5. Informes de seguimiento y evaluación

  3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 5 años

3.2 Disposición final

Conservación

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental para su conservación

   4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000.

COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1712 (6, marzo, 2014). Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2014.

COLOMBIA, MINISTERIO DE CULTURA. Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8.

Norma ISO 15489. Información y documentación – Gestión de documentos

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020