1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.1 Título

Instrumentos de control de préstamo y administración de salas y auditorios.

1.3 Nivel de descripción

Subserie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Documentos que permiten el control y seguimiento para el prestamo y administración de salas solicitadas por parte de los funcionarios. 

2.2 Tipos documentales

1. Solicitud de préstamo 
2. Respuesta de asignación de sala                                       
3. Matriz de seguimiento

       3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 5 años

3.2 Disposición final

Eliminación

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental realizará la eliminación por carecer de valores secundarios, ya que la información es de control administrativo

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

No aplica

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo 2020