1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Actas de Seguimiento a los Recursos Financieros de las Entidades Territoriales Certificadas

1.3 Nivel de descripción

Subserie

   2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Agrupación documental que refleja las decisiones tomadas y aprobadas en el marco de seguimiento a los recursos financieros de las entidades territoriales Certificadas

2.2 Tipos documentales

1. Notificación de la visita
2. Acta de reunión
3. Control de asistencia
4. Respuesta de la visita
5. Comunicaciones

  3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 10 años

3.2 Disposición final

Selección

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental seleccionará el 10% de la producción anual mediante método de muestreo aleatorio

   4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020