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HISTORIAS LABORALES (SERIE)

HISTORIAS LABORALES (SERIE)

 

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

HISTORIAS LABORALES

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de talento humano en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.

2.2 Tipos documentales

  1. Formato único de Hoja de vida
  2. Certificado de cumplimiento de requisitos
  3. Declaración juramentada de bienes y rentas
  4. Copia de acta de posesión
  5. Afiliación a fondo de pensiones
  6. Afiliación a caja de compensación
  7. Afiliación o traslado a EPS
  8. Afiliación a A.R.L.
  9. Fotocopia de Cedula de ciudadanía
  10. Antecedentes judiciales
  11. Antecedentes fiscales
  12. Antecedentes disciplinarios de la procuraduría
  13. Documentos soportes de formación académica
  14. Resoluciones o actos administrativos de novedades
  15. Formatos de evaluación
  16. Carta de renuncia
  17. Solicitud examen médico de egreso
  18. Copia certificado aptitud laboral
  19. Formato Acta Informe de gestión
  20. Informe de gestión
  21. Embargos judiciales
  22. Certificaciones bonos pensionales
  23. Certificaciones de funciones
  24. Formulario trámite de cesantías
  25. Formulario solicitud de cesantías
  26. Afiliación a sindicatos
  27. Comunicaciones

 

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 99 años

3.2 Disposición final

Selección

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental seleccionará el 15% de la producción anual mediante método de muestreo aleatorio estratificado, para conservar como parte de la memoria institucional, los documentos o archivos seleccionados se conservan en su soporte original y se enviaran al archivo histórico.

Para el muestreo aleatorio estratificado se agruparan por niveles y se dejara una muestra representativa por cada uno, de la siguiente manera: 5% para directivos y subdirectores, 3% para coordinadores, 2% para jefes de área, 2% para profesionales y un 3% para el resto de historias laborales, garantizando que se cubran la mayor cantidad de cargos desde el nivel directivo hasta el auxiliar con el fin de conservar aquellas historias que formen parte de la historia del MEN ya que son fuente de investigación.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes: RUGELES, Antonio. La historia laboral como parte de la gestión de talento humano. En: SEMINARIO NACIONAL DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (2001: Bogotá D.C.) Memorias del Seminario de Sistema Nacional de Archivos. Bogotá: Editores Gráficos Colombia Ltda.: 2003. P.165

4.2 Reglas o normas

COLOMBIA, MINISTERIO DEL TRABAJO. Decreto ley 2663 (5, mayo, 1950). Sobre Código Sustantivo del Trabajo. Bogotá: 1950. Artículo 264.

COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 190 (6, junio, 1995). Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. Bogotá: 1995.

COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 443 (11, junio, 1998). Por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998.

COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 489 (29, diciembre, 1998). Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998.

COLOMBIA, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Circular No. 004 (6, junio, 2003). Organización de las Historias Laborales. Bogotá: 2003.

Decreto 1083 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Bogotá: 2015.

COLOMBIA, MINISTERIO DE TRABAJO. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Bogotá: 2015.

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020

Términos genéricos

Fecha de creación
03-Abr-2020
Término aceptado
03-Abr-2020
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Notas
1
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