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Actas de Asistencia Técnica (Subserie Grupo de Formación profesional de docentes y directivos docentes)

Actas de Asistencia Técnica (Subserie Grupo de Formación profesional de docentes y directivos docentes)

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Actas de Asistencia Técnica

1.3 Nivel de descripción

Subsidie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Documento que refleja las decisiones tomadas durante la Asistencia Técnica en temas, para la adecuada implementación de los programas de formación docente y directivo docente con el fin de mantener una constante actualización y perfeccionamiento para garantizar la unidad de criterio y legalidad

2.2 Tipos documentales

  1. Agenda de la asistencia
  2. Acta de reunión
  3. Presentaciones de la asistencia
  4. Control de asistencia
  5. Evaluación de asistencia técnica 
  6. Comunicaciones

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 10 años

3.2 Disposición final

Selección

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental seleccionará el 10% de la producción anual mediante método de muestreo aleatorio, para conservar como parte de la memoria institucional, los documentos o archivos seleccionados se conservan en su soporte original y se enviaran al archivo histórico. Para los documentos o archivos no seleccionados se dará cumplimiento al procedimiento de eliminación del MEN.

Para el muestreo aleatorio se tendrá en cuenta: si se tienen 100 archivos durante el año, se escogerán 10 (uno por cada mes o mes y medio), para garantizar que se cubra la totalidad de archivos producidos o recibidos en la vigencia.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

No aplica

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020

Términos genéricos

Fecha de creación
06-Abr-2020
Término aceptado
06-Abr-2020
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Notas
1
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