Banter AES COLOMBIA

SEGUIMIENTO A CONTRATOS (SERIE)

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SEGUIMIENTO A CONTRATOS (SERIE)
Nota de alcance 9
  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Obras Civiles

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de obra (semanal / mensual)
5. Certificaciones requeridas (personal y equipos)
7. Acta de items no previstos
8. Acta de mayores y menores
9. Acta de cambios
10. Acta de avance y pago
11. Bitácora
12. Inspección técnica (Nota de campo)
13. Acta de recibo a satisfacción
14. Acta de acuerdo para liquidación final
15. Paz y salvo a proveedores
16. Activaciones y bajas

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Ambiental y Social

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de Obra (semanal / mensual)
5. Acta de items no previstos
6. Acta de mayores y menores
7. Acta de Cambios
8. Acta de Avance y Pago / Acta de Seguimiento
9. Bitácora
10. Inspección Técnica (Nota de Campo).
11. Acta de recibo a satisfacción
12. Acta de acuerdo para liquidación final.
13. Activaciones y bajas

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Mantenimiento

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de obra (semanal / mensual)
5. Acta de items no previstos
6. Acta de mayores y menores
7. Acta de cambios
8. Acta de avance y pago
9. Certificaciones de calidad de materiales y pruebas
10. Acta de recibo a satisfacción
11. Acta de acuerdo para liquidación final
12. Activaciones y bajas
13. Registros de capacitación

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Ingenieria y Construcción

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de Obra (semanal / mensual).
5. Certicaciones requeridas (personal y equipos).
7. Acta de items no previstos
8. Acta de mayores y menores
9. Acta de Cambios
10. Acta de Avance y Pago
11. Bitácora
12. Notas e Campo
14. Inspección Técnica (Nota de Campo).
15. Acta de recibo a satisfacción
16. Acta de acuerdo para liquidación final.
17. Autorizaciones para pago.
18. Notas de No conformidad
19. Paz y salvo a Proveedores
20. Activaciones y bajas
21. Correspondencia del proyecto (enviada y recibida).

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Recursos Humanos

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de Obra (semanal / mensual)
5. Acta de items no previstos
6. Acta de mayores y menores
7. Acta de Cambios
8. Acta de Avance y Pago / Acta de Seguimiento
9. Bitácora
10. Inspección Técnica (Nota de Campo).
11. Acta de recibo a satisfacción
12. Acta de acuerdo para liquidación final.
13. Activaciones y bajas

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Seguridad Física

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de Obra (semanal / mensual)
5. Acta de items no previstos
6. Acta de mayores y menores
7. Acta de Cambios
8. Acta de Avance y Pago / Acta de Seguimiento
9. Bitácora
10. Inspección Técnica (Nota de Campo).
11. Acta de recibo a satisfacción
12. Acta de acuerdo para liquidación final.
13. Activaciones y bajas

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Seguridad Industrial

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de Obra (semanal / mensual).
5. Certicaciones requeridas (personal y equipos).
7. Acta de items no previstos
8. Acta de mayores y menores
9. Acta de Cambios
10. Acta de Avance y Pago
11. Bitácora
12. Inspección Técnica (Nota de Campo).
13. Acta de recibo a satisfacción
14. Acta de acuerdo para liquidación final.
15. Paz y salvo a Proveedores
16. Activaciones y bajas

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos / Servicios Generales

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de Obra (semanal / mensual).
5. Certicaciones requeridas (personal y equipos).
7. Acta de items no previstos
8. Acta de mayores y menores
9. Acta de Cambios
10. Acta de Avance y Pago
11. Bitácora
12. Inspección Técnica (Nota de Campo).
13. Acta de recibo a satisfacción
14. Acta de acuerdo para liquidación final.
15. Paz y salvo a Proveedores
16. Activaciones y bajas

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

  1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Seguimiento a Contratos Tecnología

1.3 Nivel de descripción

Serie

  1. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

No aplica

2.2 Tipos documentales

1. Plan de emergencia
2. Cronograma
3. Acta de Inicio
4. Informe de obra (semanal / mensual)
5. Acta de items no previstos
6. Acta de mayores y menores
7. Acta de cambios
8. Acta de avance y pago / Acta de seguimiento
9. Bitácora
10. Inspección técnica (Nota de campo).
11. Acta de recibo a satisfacción
12. Acta de acuerdo para liquidación final.
13. Activaciones y bajas

  1. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 06 años

3.2 Disposición final

Una vez terminado el tiempo en archivo central se eliminan por perder valores primarios.

  1. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Área de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

Manual del administrador de contrato

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

18 de octubre 2019

Términos genéricos

Fecha de creación
10-Dic-2019
Término aceptado
10-Dic-2019
Términos descendentes
0
ARK
ark:/99152/t315do8dje89yp
Términos específicos
0
Términos alternativos
0
Términos relacionados
0
Notas
9
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