1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Instrumentos de control de préstamos y consultas 

1.3 Nivel de descripción

Subserie

   2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Documentos que permiten realizar el seguimiento a los tiempos de préstamo y/o consulta de los documentos, por parte de los funcionarios 

2.2 Tipos documentales

1. Solicitud de consulta y/o préstamo
2. Control préstamo de documentos de archivo de gestión

  3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 5 años

3.2 Disposición final

Eliminación

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental realizará la eliminación por carecer de valores secundario

   4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes:

4.2 Reglas o normas

No aplica

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020