1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

INSTRUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG

1.3 Nivel de descripción

Serie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

“Documento que describe y especifica el Sistema de Gestión de la Calidad de una entidad.” NTCGP 1000 de 2009, pág. 12.

2.2 Tipos documentales

1. Reportes auditorias
2. Matrices de seguimiento
3. Reportes de indicadores
4. Reportes de seguimiento
5. Caracterizaciones de Procesos
6. Procedimientos o Fichas Técnicas
7. Formatos o procedimientos
8. Flujogramas
9. Guías
10. Instructivos
11. Manuales
12. Políticas operativas
13. Programas
14. Registro de operación
15. Encuestas
16. Planes
17. Comunicaciones

 

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 10 años

3.2 Disposición final

Conservación

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental garantizará la conservación y preservación de la información, teniendo en cuenta los atributos de esta a largo plazo, como son: autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y disponibilidad.

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuentes: Sistema integrado de Gestión

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG

4.2 Reglas o normas

NTC ISO 27001:2013

NTC ISO 9001:2015

NTC ISO 14001:2015

Decreto 2573 de 2014

Decreto 1072 de 2015

Decreto 1078 de 2015

Resolución 9862 09 Dic 2009

Resolución 017564  31 Dic 2019

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020