1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2 Título

Planes de Comisiones Nacionales

1.3 Nivel de descripción

Subserie

2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1 Alcance y contenido

Agrupación documental donde se evidencia la asignación de recursos para los funcionarios del MEN en función de las comisiones autorizadas al interior del pais.  

2.2 Tipos documentales

1. Plan de comisiones
2. Base de planes
3. Solicitud de comisión
4. Registro de comisión
5. Acto administrativo (Autorización de desplazamiento)
6. Acto administrativo (modificación)
7. Acto administrativo (cancelación de comisión)
8. Solicitud de modificación
9. Registro presupuestal
10. Reserva o tiquetes de viaje
11. Informe de comisión o legalización
12. Conciliación de comisiones
13. Solicitud de reconocimiento de comisión
14. Comunicaciones

3. ÁREA DE VALORACIÓN

3.1 Tiempo de retención

Mínimo 10 años

3.2 Disposición final

Eliminación 

Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental realizará la eliminación de acuerdo al procedimiento de eliminación del MEN.

Se eliminan por perder sus valores administrativos, y la información se encuentra en las historias laborales 

4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

4.1 Nota del archivista

Elaboró: Grupo de gestión documental

Fuente:

4.2 Reglas o normas

No Aplica

4.3 Fecha (s) de la descripción (es)

20 de marzo de 2020