1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2 Título
Actas de Asistencia Técnica
1.3 Nivel de descripción
Subsidie
2. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1 Alcance y contenido
Documento que refleja las decisiones tomadas durante la asistencia técnica en temas relacionados con apoyos económicos y complementarios para la canasta educativa con el fin de dar continuidad a la oferta educativa desde preescolar hasta la educación media.
2.2 Tipos documentales
3. ÁREA DE VALORACIÓN
3.1 Tiempo de retención
Mínimo 10 años
3.2 Disposición final
Selección
Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central; cumplido el tiempo de permanencia en el archivo central, el Grupo de Gestión Documental seleccionará el 10% de la producción anual mediante método de muestreo aleatorio, para conservar como parte de la memoria institucional, los documentos o archivos seleccionados se conservan en su soporte original y se enviaran al archivo histórico. Para los documentos o archivos no seleccionados se dará cumplimiento al procedimiento de eliminación del MEN.
Para el muestreo aleatorio se tendrá en cuenta: si se tienen 100 archivos durante el año, se escogerán 10 (uno por cada mes o mes y medio), para garantizar que se cubra la totalidad de archivos producidos o recibidos en la vigencia.
4. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
4.1 Nota del archivista
Elaboró: Grupo de gestión documental
Fuentes:
4.2 Reglas o normas
No aplica
4.3 Fecha (s) de la descripción (es)
20 de marzo de 2020