DESCRIPCIÓN

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.1 Título
Informes de Gestión

1.2 Nivel de descripción
Subserie

2. ÁREA DE CONTEXTO

2.1 Nombre del o de los productores

Centro de Idiomas, Comunicaciones, Control Interno, Coordinación Egresados, Decanatura de Administración y Turismo, Decanatura de Arquitectura e Ingeniería, Decanatura de Ciencias Sociales y Educación, Dirección de Admisiones, Registro y Control, Dirección de Bienestar Institucional, Dirección de Calidad Académica de Programas, Dirección de Contratación, Dirección de Interacción Nacional e Internacional, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Dirección de Gestión Documental, Dirección de Infraestructura Física e Inventario, Dirección de Medios Educativos, Dirección de Relacionamiento con el Sector Externo (Extensión), Dirección de Talento Humano, Dirección Financiera y Contable

3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1 Alcance y contenido

• Da cuenta de las actividades que se realizan en la dependencia durante la vigencia.
• Da cuenta de las actividades de la Facultad y/o dependencia por semestre.
• Da cuenta de las actividades de la dependencia.
• Da cuenta de las actividades realizadas por la Dependencia desde la invitación a cotizar hasta la finalización.
• Dan cuenta de las comunicaciones informativas que emite la Vicerrectoría Académica.
• Da cuenta de las actividades que se realizan en la dependencia durante el año de vigencia.

3.2 Tipos documentales

• Informes de Gestión
• Anexos
• Informes de contabilidad
• Informes de presupuesto
• Informes de tesorería

3.3 Valoración - Tiempo de retención

Mínimo 5 años

3.4 Valoración - Disposición Final

Conservación Total, Digitalización y Eliminación

4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO

4.1 Condiciones de acceso

Digital (WAS) / PDF / Word / Excel / Power Point.

5. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

5.1 Nota del archivista
Elaboró:

Edwin Sossa

Fuentes:

La entidad. entrevistas a los productores.

5.2 Reglas o normas
N/A

5.3 Tipo de información
Pública, Confidencial y Reservada

5.4 Idioma
Español

5.5 Fecha (s) de la descripción (es)
26/05/2023